Kinh Nghiệm Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tại Lãnh Sự Quán

Mùa dịch Corona rơi đúng vào mùa hoa anh đào Nhật Bản. Chẳng biết có đi được không nhưng Na vẫn nộp hồ sơ xin visa nhân dịp được mời qua Nhật một chuyến.

Visa du lịch Nhật Bản nộp từ Lãnh sự quán Hồ Chí Minh có gì đặc biệt? Để Na kể cho nghe nhé.

Tại sao Na vẫn quyết đi Nhật giữa tâm dịch?

Từ ngày còn bé xíu Na đã thích Nhật Bản, từ con người văn hoá tới những nét đẹp truyền thống đặc biệt ở xứ sở mặt trời mọc này. Tình yêu con trẻ ấy của Na cứ lớn dần theo năm tháng, thôi thúc Na ghé thăm đất nước này một lần trong đời.

Sau bao lần lỡ hẹn, “thời cơ” cuối cùng cũng tới. Na được mời tham gia một chương trình giao lưu văn hoá, khám phá Nhật Bản. Tốt vậy cơ mà nên ta chuẩn bị đồ rồi đi thôi.

Và bài viết này sẽ là tất tần tật sẽ chia sẻ kinh nghiệm xin visa cho bạn nào cũng đang có ý định ngắm bình minh trên đất nước mặt trời mọc nhé! Hi vọng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có đủ tự tin để “đập cửa” đại sứ quán Nhật xin giấy tờ đi chơi.

Na xin visa du lịch dạng trao đổi văn hoá, nghĩa là Na có thư mời nha.

1. Cần chuẩn bị hồ sơ gì để xin visa du lịch Nhật Bản?

– Phía Na, Na chuẩn bị những giấy tờ sau:

  • Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng. Na có 2 quyển hộ chiếu nên đính kèm cả 2 quyển. Bạn nên kẹp hai quyển lại để tránh thất lạc trong quá trình làm visa
  • Đơn xin visa:
    • Tải từ trang web của Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán. Bạn có thể in ra rồi điền bằng tay hoặc đánh máy trực tiếp vào file nhé.
    • Ngày kí trên đơn là ngày nộp visa.
    • Lãnh sự quán không in sẵn form nên cần chuẩn bị form trước ở nhà
    • Nếu không chuẩn bị form ở nhà hoặc điền form sai thì bạn có thể in 1 bản khác tại hàng photo trước lãnh sự. 3,000 VND / trang photo/in.
  • Hình thẻ kích thước 4.5cm x 4.5cm.
    • Bạn cần đảm bảo rằng ảnh được chụp trong 6 tháng gần nhất. Cần đem theo 2 ảnh; 1 để dán vào đơn xin visa, 1 để kẹp vào hồ sơ làm visa.
    • Tới lãnh sự quán chỉ thấy người ta yêu cầu 1 ảnh dán vào form visa, ảnh còn lại chẳng hỏi nên Na cứ kẹp vào hộ chiếu (hi vọng không rơi)
  • Xác nhận đặt chỗ vé máy bay:
    • Na có in ra nhưng được trả lại, hai bạn đi cùng cũng được trả lại luôn dù trong giấy tờ yêu cầu
    • Có thể do dịch nên bỏ qua chăng?
  • Giấy chứng nhận kết hôn: Nếu đã kết hôn (photo công chứng)
  • Sổ hộ khẩu: Photo công chứng
    • Hộ khẩu Sài Gòn: Lãnh sự quán nhận bản photo
    • Hộ khẩu Hà Nội như : Lãnh sự quán trả bản photo, chẳng hiểu, chắc tại Hà Nội
  • Giấy tờ khác:
    • Bảng câu hỏi: Do tình hình virus căng quá nên Lãnh sự cho 1 bảng câu hỏi gồm 4 câu 2 mặt, hỏi bạn đã từng hoặc có ý định đi Trung Quốc hay Hàn Quốc không?
  • Chứng minh tài chính:
    • Hợp đồng lao động: Photo công chứng (Anh hay Việt đều được thì phải, bạn đi cùng Na nộp tiếng Việt vẫn okie)
    • Giấy xác nhận nhân viên
    • Đơn xin nghỉ phép
    • Sao kê lương 6 tháng gần nhất
    • Nếu là chủ doanh nghiệp: 
      • Giấy phép kinh doanh (photo công chứng 6 tháng gần nhất)
      • Sổ hộ khẩu (photo công chứng 6 tháng gần nhất)

– Phía đại diện Nhật Bản gửi thư mời: 

  • Thư mời + Thư bảo lãnh
  • Danh sách mời
  • Trên thư mời có thêm tên của người phụ trách Ms Nozaki. Bạn ấy có thêm các giấy tờ sau:
    • Hộ chiếu
    • Giấy Xác Nhận Nhân Viên Công Ty của Ms Nozaki Tokibou
  • Lịch trình tham quan Nhật Bản
  • Giấy nộp thuế của công ty gửi thư mời
  • Hợp đồng chứng minh giữa tỉnh và Mr Shinohara (chứng minh Mr Shinohara được nhận ủy thác của tỉnh để giới thiệu người tham gia Chương trình tham quan 7 ngày 6 đêm này). Na được tỉnh Saijo, Nhật Bản mời tham gia chương trình giao lưu văn hoá.
  • Passport của Mr Shinohara
  • 3 Ảnh chụp chung của 6 vị khách vs Mr Shinohara: Ảnh này Na không nộp nhưng cũng không thấy Đại Sứ Quán hỏi gì.
  • Booking khách sạn phù hợp với lịch trình: Booking được trả lại

2. Tới lãnh sự quán nộp hồ sơ

Thời gian làm visa sẽ từ 8:30 tới 11:30 từ thứ hai tới thứ sáu. Na tới từ 7h30 để đề phòng xếp hàng lâu. Đúng là có xếp hàng thật nhưng không lâu lắm, có lẽ vì dịch nên mọi người cũng ái ngại chuyện du lịch.

Vào lãnh sự quán cần tắt điện thoại và giữ yên lặng. Bạn cũng cần qua 1 cửa scan balo túi sách nữa mới được vào bên trong làm giấy tờ. Lệ phí xin visa là 630.000VND và chỉ phải đóng khi nhận được visa thành công, nếu trượt visa thì không cần đóng. Chỉ có một thắc mắc cuộc đời là tại sao phí làm visa của công dân Ấn Độ lại siêu thấp, chỉ bằng 1/5 so với các công dân khác.

Giấy hẹn của Na là ngày 16/3, khoảng 10 ngày làm việc.

Hướng dẫn như vậy đã đủ chi tiết với bạn chưa nhỉ, nếu rồi thì chuẩn bị hồ sơ ngay thôi.

Close
Bài viết mới nhất
Latest Travel Blog
Close

Hikerlust

Đi để muốn được về nhà

Close